Пример технического задания (ТЗ) для копирайтера

Зачем составлять ТЗ для копирайтера

Если Вы решили продвигать свой сайт через поисковую оптимизацию, то, наверное, знаете, что неотъемлемой частью этого процесса выступает создание уникального контента высокого качества, в том числе и текстового.

Хорошо, когда на полке лежит диплом об окончании журфака, а рука на написании текстов набита. Но так бывает не у всех. И в случае, когда нет навыков или банального желания, понадобится обратиться к копирайтеру.

Для продуктивного сотрудничества с ним Вам нужно будет правильно составить ТЗ. И вот две причины подойти к этому серьезно.

• Во-первых, подробное техническое задание поможет отсеять претендентов, которые не справятся с работой.
• Во-вторых, существенно повысит заказчику (то есть Вам) гарантии, что конечный текст станет соответствовать ожиданиям.

Почему нужно писать ТЗ для копирайтера с биржи копирайтинга

Составление технического задания копирайтеру становится особенно важным, если Вы хотите найти специалиста на бирже.

Как правило, на каждой из таких площадок работает арбитражный суд, разрешающий конфликты между сторонами в случае их возникновения. Если ТЗ, предоставленное Вами, недостаточно подробное, исполнитель без труда докажет, что все сделал правильно. Тогда арбитраж разрешит спор в его пользу, а Вы останетесь без денег и без результата.

Как подготовиться к составлению технического задания

Чтобы составить ТЗ для копирайтера, необходимо определиться с двумя характеристиками будущего текста:

• о чем материал (тема);
• набор основных и второстепенных ключевых фраз и слов.

Также, если хотите заказать много текстов (а СЕО продвижение требует большого количества контента), рекомендуем составить контент-план. В нем достаточно перечислить: дату сдачи материалов, их тему и ключевые запросы. Наличие «расписания» поможет копирайтеру организовать свою работу и вовремя сдать готовые статьи.

Техническое задание: как делать НЕ надо

Для контраста сначала покажем примеры заданий, которые точно не дадут понимания, как составить ТЗ для копирайтера грамотно.

Вот они:

На первый взгляд может показаться, что для размещения на бирже они подходят, ведь дают самое примитивное понимание о задаче. Но в этом и кроется проблема! Откликаясь на заказ с таким ТЗ, копирайтер не знает до конца, какую именно работу будет выполнять. Если же заказчик и в личной переписке не может уточнить детали текста, исполнителю останется только включить фантазию, а здесь Ваши с копирайтером представления о прекрасном могут разойтись, что приведет к недопониманию.

Мы не отрицаем: возможно, авторы приведенных примеров не задумывались о качестве контента, который заказывают. В частности, не продумывали структуру ожидаемой статьи, особенности ее SEO-наполнения и др. нюансы. Или же вовсе не задумывались, что такое поисковое продвижение сайта и почему оно важно для выдвижения в ТОПы поисковиков.

Так или иначе, если Вы не хотите заплатить деньги за неэффективный контент, отнеситесь к составлению ТЗ с максимальной ответственностью. К тому же, спойлер: это отнимет у Вас много времени только в первый раз.

Разработать ТЗ для копирайтера: 15 советов, как нужно делать

Раз уж мы взяли на себя смелость раскритиковать чей-то подход к составлению технических заданий, делимся своим видением того, что обязательно должно быть в ТЗ:

1. Основной запрос. На его основании копирайтер составит заголовок, а также получит представление о теме статьи;
2. Мета-описание (description). Укажите здесь о необходимости его написания (если таковая есть) и желаемое количество знаков;
3. Объем текста — количество знаков без пробелов. В этом пункте можно указать и стоимость 1000 знаков, если Вы не готовы платить больше определенной суммы;
4. Особенности содержания. Расскажите здесь обо всем, что хотите увидеть в конечном материале. Это могут быть следующие пожелания:
   — текст нужно написать в жанре…;
   — он должен легко восприниматься читателем;
   — в начале статьи нужно заявить о проблеме, а в финале — предложить способ ее решения;
   — без «воды»;
   — приветствуется юмор;
   — с аудиторией общение вести на «ты» и др.
5. Особенности структуры. Пункт, в котором Вы можете перечислить все конкретные пожелания по тексту. Например, объем вступления, число подзаголовков, использование иллюстраций и графических материалов, наличие списков, перечислений и т. д.
6. Если приложите к ТЗ примеры материалов, которые соответствуют Вашим ожиданиям — поможете и себе, и копирайтеру;
7. Цель материала. Объясните копирайтеру, что ему нужно написать: рекламный или продающий, а может, нейтральный текст, SEO-статью для ботов, карточку товара в онлайн-магазин и т. п.;
8. Целевая аудитория. Если Вы ждете, что материал на сайте прочитают живые люди, укажите, кто это может быть: женщины / мужчины, возраст, профессия и др. Это поможет исполнителю определиться со стилем текста, а сам материал в результате сможет привлечь больше внимания со стороны желаемой аудитории;
9. Набор ключевых фраз и слов. В этой же части задания можете уточнить плотность вхождений для каждого «ключа», необходимость их использования в подзаголовках, в начале и конце текста;
   Не помешает также указать, насколько для Вас важно точное соблюдение всех перечисленных «ключей», особенно если список был составлен с помощью специальных сервисов (Яндекс Вордстат и др.). Дело в том, что роботы подбирают количество ключевых фраз, анализируя цифровые данные, и в тексте их рекомендации могут смотреться нечитабельно или вовсе как спам. Если Вы точно напишете, текст без каких «ключей» не примете, это поможет избежать споров в дальнейшем.
10. Выделение в тексте важных словосочетаний или отдельных слов. Может показаться, что, если выделить ключевой запрос жирным, на него обратят внимание читатели и поисковики.
    Укажите данный пункт в ТЗ, если согласны с утверждением. Хотя мы прибегать к таким банальным мерам не советуем. Яндекс и Google вот уже несколько лет считывают такие выделения в тексте как не лучшее SEO-продвижение;
11. Фразы, которые не хотите видеть в статье. Допустим, Вы можете попросить копирайтера не прибегать к стандартным переходам, таким как «Всем известно…», «В настоящее время» и др.;
12. Желаемая уникальность. Если для Вас это важный критерий, напишите, с помощью какого сервиса планируете контролировать уникальность и какое ее значение хотите получить (к примеру, 85 % по text.ru);
13. Уровень грамотности. Статья, которую прочитают только боты, может содержать незначительные ошибки в орфографии и пунктуации, а вот живые люди предпочитают грамотные тексты. В любом случае, расскажите в ТЗ, как Вы относитесь к этому вопросу;
14. Допускаются или же нет перелинковки на посторонние сайты;
15. Желаемые сроки выполнения.

Вы также имеете полное право написать в техническом задании, что хотите, например, увидеть в конечной статье актуальную информацию или мнения экспертов. За дополнительную плату можете попросить копирайтера подобрать несколько конкретных иллюстраций определенного размера. Главное — расскажите об этом заранее, то есть в ТЗ.

Пример хорошего ТЗ

Теперь предлагаем Вам посмотреть на пример качественного технического задания. На их основе копирайтер сможет написать действительно хороший текст.

Помните, выше мы сказали, что составить ТЗ правильно обычно сложно лишь в первый раз? Лайфхак раскрыт: если задание достаточно подробное и не оставляет у исполнителя вопросов, не меняйте его. Используйте уже наработанный шаблон для создания последующих ТЗ. Правки вносите лишь по основным критериям (уникальность, тема, объем, набор ключевых фраз и др.).

Предложенный нами пример технического задания не является единственно верной методичкой! Мы всего лишь поделились нюансами, которые в течение многих лет помогали нам работать с копирайтерами.

Если статья была полезной, прибегните к нашим рекомендациям или создайте уникальное ТЗ. Вы также можете заказать SEO продвижение сайтов у seo-akademiya.by — тогда мы возьмем на себя все заботы по написанию текстового контента, а предоставим продолжительный и качественный результат.